Ведущий специалист по контрактному сопровождению

  •   
  •   Зарплата не указана
  •   Полная занятость

Требуемый опыт работы: Больше 5 лет

В департамент проектного контроля "Объединенной химической компании" требуется ведущий специалист по контрактному сопровождению

Требования / Обязанности

Организация и контроль контрактного сопровождения

  1. Готовит проекты договоров и соглашений и сопровождает процесс заключения договоров;
  2. Отслеживает предоставление банковской гарантии, гарантии выполнения обязательств, гарантии возврата авансового платежа, гарантии материнской компании, обеспечивающие выполнение определенного договора участниками тендера;
  3. Проверяет ежемесячные счета на оплату, акты выполненных работ, заявки на оплату, выставленные подрядными организациями, делает сверку с контрактными условиями и согласовывает с проектным блоком;
  4. Участвует в коммерческих переговорах и совещаниях по ходу выполнения работ (progress meeting);
  5. Подготовка и согласование дополнительных соглашений и поправок к заключенным контрактам;
  6. Отслеживает изменения в объеме работ по проекту, делает сверку с контрактными условиями;
  7. Оказывает техническую поддержку структурному подразделению по закупкам и проектному блоку в вопросах, связанных с контрактом на закупку / поставку и соглашениями;
  8. Оказывает техническую поддержку и участвует в рассмотрении договорных документов до проведения тендерных процедур;
  9. Согласовывает и координирует процедуры закрытия контракта, включая управление готовой проектной документацией, гарантийными обязательствами и чертежами as-builts;
  10. Поддерживает хранение всей контрактной документации согласно политике по обеспечению защиты информации Товарищества;
  11. Ведение базы данных контрактов и поставщиков услуг.

Нормативно-методологическое обеспечение процессов контрактного сопровождения:

  1. Пересматривает и обновляет стандартные шаблоны договоров, одновременно определяя условия и положения в соглашениях, представляющих риски для несоблюдения поставщиками услуг / подрядными организациями;
  2. Оценивает и пересматривает контракты на постоянной основе для обеспечения соблюдения финансовых и функциональных требований поставщиками услуг / подрядными организациями.

Промышленная безопасность, техника безопасности, охрана окружающей среды:

1 . Участвует в разработке, соблюдении и реализации:

  • Общих корпоративных политик;
  • Требований в области охраны труда;
  • Техники безопасности и охраны окружающей среды с учетом функциональных компетенций.

2. Участвует в работе по внедрению в Компании/ДЗО международных систем качества управления охраной труда и промышленной безопасности с учетом функциональных компетенций с целью недопущения нарушения законодательных и иных норм и регламентов в ходе осуществления проектной деятельности.


Отправить анкету и пройти тест